Réforme de la Facturation Electronique et de la dématérialisation fiscale obligatoire : Sage Youdoc et Sage Network, votre solution clé en main !

La réforme de la dématérialisation fiscale obligatoire, introduite par la Loi de Finances 2020, imposera à terme (en 2027) l’utilisation du format électronique pour tous les échanges de factures entre acteurs professionnels en France, couvrant toutes les tailles d’entreprises (TPE, PME, ETI, GE). Alors que l’obligation de réception dématérialisée des factures fournisseurs est attendue pour septembre 2026, et malgré le report de cette échéance ➚, de nombreuses organisations se questionnent encore sur les démarches nécessaires pour se conformer à la Loi de Finances 2020.

Le Groupe Kardol accompagne les utilisateurs de l’ERP Sage X3 à travers l’offre clé en main Sage Youdoc ➚ et Sage Network, la Plateforme de Dématérialisation Partenaire, officiellement immatriculée ➚, de l’éditeur Sage ➚.

La Réforme de la Facturation Electronique en bref (objectifs, calendrier, recommandations)

Actuellement, la facturation électronique est déjà obligatoire pour la majorité des organismes publics via le portail Chorus Pro. À l’avenir, cette obligation s’étendra à l’ensemble des professionnels en France. Malgré le report de la réforme, les objectifs restent inchangés :

• Lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA, qui représente un manque à gagner pour l’Etat d’environ 20 milliards d’euros par an.
• Simplifier les obligations déclaratives de TVA grâce au pré-remplissage des déclarations de TVA
• Améliorer le suivi de l’activité des entreprises avec notamment la mise en place du e-reporting ➚ (transmission des données de transactions à l’administration fiscale)
• Pour les entreprises, réduire le coût de traitement des factures, et améliorer leur efficacité, productivité et compétitivité grâce à la dématérialisation.
• Diminuer les délais de paiements et par extension la charge administrative

Le calendrier révisé de la réforme se décline en deux phases :

• 1er septembre 2026 : Obligation d’émission de factures électroniques pour les Grandes Entreprises et ETI, et réception pour toutes les entreprises.
• 1er septembre 2027 : Obligation d’émission et de réception de factures électroniques pour toutes les entreprises.

A la vue de ce calendrier, et du nombre assez faible d’organisations étant à ce jour prêtes pour la réforme, un seul mot d’ordre : l’anticipation !

Démarrer dès maintenant son projet de dématérialisation des factures (réception et émission), c’est la garantie d’un processus conforme lors du coup d’envoi de la réforme, tout en évitant les embouteillages des projets à quelques semaines de sa mise en place officielle.

Votre processus de facturation électronique (e-invoicing) avec Sage X3, Sage Youdoc et Sage Network

Pour les utilisateurs de l’ERP Sage X3, le Groupe Kardol, en partenariat avec Sage et Youdoc, propose une solution clé en main pour les Moyennes et Grandes Entreprises (MGE) :

Flux sortants (factures de ventes) :
La facture de vente est émise par votre ERP Sage X3.
Elle est transmise au Sage Network, et en parallèle à Sage Youdoc pour stockage et archivage.
Sage Network transmet à son tour la facture au Portail Public de Facturation (PPF) ou à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire de l’organisation destinataire (le client à facturer).

Flux entrants (factures d’achat) :
Sage Network récupère la facture depuis le PPF ou la PDP du fournisseur.
Sage Network transmet la facture à Sage Youdoc, qui lit, contrôle, vérifie et extrait automatiquement les données de la facture et réalise un rapprochement avec les données de Sage X3 (bon de commande, bon de livraison, etc). Sage Youdoc devient également un point d’entrée unique pour la réception des factures qui ne seraient pas sujettes à la réforme (factures internationales, organisations pas encore concernées par la réforme…).
Une fois la facture vérifiée et le processus de bon-à-payer enclenché, Sage Youdoc stocke et archive la facture.

Ce processus simplifié et automatisé est rendu possible grâce au lien en temps réel entre Sage X3 et Sage Youdoc qui, depuis bientôt 5 ans, bénéficie d’un connecteur standard certifiée par Sage.

Avec ce connecteur certifié par Sage et ses moteurs d’Intelligence Artificielle qui simplifient les processus et le paramétrage de la solution en garantissant des résultats infiniment proches de 100%, c’est Sage Youdoc que le Groupe Kardol choisit de recommander pour la réception des factures fournisseurs de tous les utilisateurs de Sage X3. Couplée à Sage Network pour l’émission des factures de ventes, c’est la solution sur-mesure pour réussir sa mise en conformité.

Le Groupe Kardol vous accompagne pour votre mise en conformité avec la RFE en s’appuyant sur Sage X3

Les équipes du Groupe Kardol ont l’expérience et l’expertise pour vous accompagner dans la mise en place de votre projet de dématérialisation de factures et au-delà :

• Montée de version de votre solution Sage X3 pour sa mise en conformité avec les attentes de l’administration.
• Accélération de la digitalisation de votre gestion (sécurisation, archivage, fiabilisation du rapprochement des factures d’achats avec leurs documents d’authentification…).
• Uniformisation des données de base client-fournisseur grâce au DCC Data Clean Control de chez Sage.